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| Gestione SUAP |
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Il sistema gestionale SUAP - Sportello Unico Attività Produttive è un sistema gestionale flessibile e dinamico che si adatta bene sia per singoli Comuni che per gruppi di essi.
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Il sistema gestionale SUAP potrebbe essere utilizzato come gestionale unico anche in un ambito provinciale che adotta una politica di coordinamento territoriale. Inoltre il sistema gestionale SUAP presenta funzionalità di interfaccia verso eventuali sistemi di front office (modulistica utente, normativa, etc) gestiti a livello sovraterritoriale.
Concetti generali
Il sistema gestionale SUAP presenta le seguenti sezioni:
- Servizi utente
- Banche dati territoriali
- Banche dati procedurali
- SUAP ed Enti coinvolti
- Domande presentate
- Consultazione pubblica
Servizi utente
E’ la sezione che presenta le funzioni con i quali è possibile effettuare la login: è possibile consultare da parte dell’amministratore gli utenti registrati o abilitati, è possibile modificare i propri dati, e anche la password.
Banche dati territoriali
E’ la sezione che presenta le funzioni con le quali è possibile popolare le banche dati territoriali, cioè dei soggetti che sono presenti nel territorio.
Tale popolamento può essere fatto senza che vengano informatizzate le domande uniche, oppure può essere fatto al momento della informatizzazione delle domande uniche.
Banche dati procedurali
E’ la sezione che presenta le funzioni con le quali è possibile popolare le banche dati procedurali, cioè degli elementi che poi permettono di informatizzare la domanda unica in modo codificato. Tale popolamento è opportuno che venga fatto prima della informatizzazione delle domande. E’ comunque possibile popolare tali banche dati via via che si informatizzano le domande uniche.
SUAP ed Enti coinvolti
E’ la sezione che presenta le funzioni con le quali è possibile gestire i dati dei SUAP e degli Enti Terzi coinvolti nei procedimenti. Tra gli Enti Terzi sono presenti anche i Comuni per tutti gli endoprocedimenti che coinvolgono gli uffici interni dei comuni.
Domande presentate
E’ la sezione che presenta le funzioni con le quali è possibile informatizzare e poi gestire le pratiche SUAP effettivamente presentate allo sportello. E’ la sezione dove è possibile informatizzare una nuova pratica, e dove è possibile effettuare ricerche sulle pratiche esistenti.
Consultazione pubblica
E’ la sezione aperta all’accesso senza password che presenta le funzioni con le quali è possibile per gli utenti esterni verificare lo stato di avanzamento della pratica.
Banche dati territoriali
In questa sezione sono presenti i seguenti elementi:
- Persone fisiche
- Imprese
- Unità immobiliari
- Tecnici
- Parametri
Banche dati procedurali
In questa sezione sono presenti i seguenti elementi:
- Attività e Materie
- Endoprocedimenti (Nome)
- Endoprocedimenti (Specificazione)
- Modulistica
- Tipi di operazione
- Regimi
SUAP ed Enti coinvolti
In questa sezione sono presenti i seguenti elementi:
- Sportelli unici
- Enti terzi (compresi i Comuni) e loro uffici
Domande presentate
In questa sezione sono presenti le seguenti funzioni:
- Informatizzazione di una nuova domanda
- Ricerca domande
- Ricerca endoprocedimenti nelle domande
- Ricerca parametri
Dal punto di vista operativo si distinguono due fasi:
- La fase istruttoria e di conferma della domanda unica
- La fase di gestione dell’iter della domanda unica nella quale vengono gestiti gli eventi e la modulistica ad uso interno.
Gestione dell’iter della Domanda Unica: Modulistica uso interno informatizzata
Il sistema gestionale SUAP presenta la possibilità di scaricare, per ogni Endoprocedimento, la modulistica ad uso interno già informatizzata, se precaricata e correttamente collegata al “Nome Endoprocedimento” al momento del popolamento della banca dati procedurale.
Gestione dell’iter della Domanda Unica: Nuova modulistica
Nel caso in cui il modulo informatizzato non sia stato preventivamente caricato sul sistema, e si desideri farlo al momento della informatizzazione della domanda unica, o lungo il suo iter sono presenti due pulsanti, nella sezione “Modulistica ad uso interno” del “Nome endoprocedimento” attivato con la domanda unica.
Gestione dell’iter della Domanda Unica: Eventi accaduti
E’ possibile la gestione degli eventi accaduti. Gli eventi possono essere messi sia a carico del procedimento unico che dei singoli Endoprocedimenti.
Gestione dell’iter della Domanda Unica: Esportazione in Excel
E’ possibile esportare tutte le Domande selezionate con il check box in Excel, per proprie elaborazioni statistiche.
Verifica modulistica esterna
Il sistema gestionale SUAP presenta la possibilità di verificare, al momento dell’istruttoria della pratica, la presenza della modulistica che deve accompagnare la domanda. Questa possibilità c’è se il Modulo esterno è stato collegato al “Nome Endoprocedimento” al momento del popolamento della banca dati procedurale.
Ricerca domande
Sono possibili tre tipi di ricerca:
- Semplice
- Per endoprocedimento contenuto nella domanda unica
- Per evento accaduto
Ricerca Endoprocedimenti contenuti nelle domande uniche
Sono possibili quattro tipi di ricerca:
- Semplice
- Endoprocedimento contenuto nella domanda unica
- Per giorni trascorsi tra due eventi accaduti
- Per giorni trascorsi tra un evento accaduto ed una data
Ricerca parametri contenuti nelle domande uniche
E’ possibile cercare domande con parametri (numero di posti letto, etc) che soddisfano specifici criteri di ricerca.
Consultazione pubblica
Consultazione domande attivate da parte del pubblico esterno. Questa sezione potrebbe essere linkata dal sito comunale. Si apre una finestra di ricerca.
Criteri di ricerca:
- Numero pratica
- Comune
- Data da
- Data a
Cartografia e georeferenziazione pratiche
Il sistema gestionale SUAP è predisposto per la georeferenziazione automatica delle pratiche, in modo da avere una loro collocazione sul territorio.
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